Algemene Voorwaarden voor het ontvangen en gebruiken van posters

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen en leveringen van posters van Epexmind. Door een aanvraag in te dienen verklaart de aanvrager zich akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Doelgroep en toepasselijkheid
1.1 De gratis posters zijn in eerste instantie bedoeld voor erkende onderwijsinstellingen: basisscholen, middelbare scholen en hogescholen.
1.2 Bedrijven en andere organisaties kunnen eveneens posters aanvragen. Deze aanvragen zijn niet altijd kosteloos. Eventuele kosten worden uitsluitend na overleg en met instemming van de aanvrager in rekening gebracht.
1.3 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, levering en het gebruik van de posters.

2. Aantal posters en levering
2.1 Iedere school kan maximaal 3 posters gratis ontvangen in A2- of A3-formaat.
2.2 In overleg kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld wanneer er een goede reden is en de aanvrager kan aantonen dat de posters daadwerkelijk zichtbaar worden opgehangen.
2.3 Voor het aanvragen van extra posters kan contact worden opgenomen via e-mail. Aan het extra versturen van posters kunnen kosten verbonden zijn (zie 1.2).
2.4 Voor bedrijven en organisaties geldt dat er in overleg afspraken worden gemaakt over aantallen en eventuele kosten.
2.5 Na goedkeuring van de aanvraag wordt een verzendbewijs opgesteld en verzonden naar het opgegeven e-mailadres.
2.6 Epexmind streeft naar een correcte en tijdige levering, maar is niet aansprakelijk voor vertragingen, beschadigingen of verlies tijdens het verzendproces.

3. Digitale bestanden en printen
3.1 Het is mogelijk om posters zelf te printen. Hiervoor verstrekt Epexmind digitale bestanden met een zichtbaar watermerk.
3.2 Het is zonder voorafgaand overleg niet toegestaan om de digitale bestanden aan te passen, bewerken of door te geven aan derden.

4. Gebruik en beperkingen
4.1 De posters zijn bedoeld om zichtbaar binnen scholen of organisaties op te hangen.
4.2 Het is niet toegestaan de posters:
te verkopen, te verhuren of op enige wijze commercieel te exploiteren;
te reproduceren, kopiëren of verspreiden buiten het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
digitaal of fysiek te gebruiken in commerciële publicaties zonder schriftelijke toestemming van Epexmind.
4.3 Epexmind moedigt aanvragers aan om een foto van de opgehangen posters te delen, zodat wij kunnen zien waar de posters terechtkomen.

5. Intellectueel eigendom
5.1 Alle ontwerpen, illustraties, teksten en karakters (waaronder Dopi) zijn eigendom van Epexmind en zijn beschermd door het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten.
5.2 Het is niet toegestaan om de ontwerpen of karakters te gebruiken, te verveelvoudigen of te bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Epexmind.
5.3 Overtreding van deze bepalingen kan leiden tot juridische stappen en schadeclaims.

6. Updates en communicatie
6.1 Ontvangers van de posters kunnen door Epexmind een bericht ontvangen wanneer er nieuwe posters of educatieve materialen beschikbaar zijn.
6.2 De verstrekte contactgegevens kunnen door Epexmind worden gebruikt om de aanvrager te informeren over nieuwe posters, trainingen, projecten of andere relevante activiteiten.
6.3 Aanvragers worden opgenomen in onze mailinglijst. Afmelden kan op ieder moment via de aangegeven link of door contact op te nemen met Epexmind.
6.4 Contact kan ook door Epexmind worden opgenomen voor overleg, samenwerking of aanvullende vragen omtrent het gebruik van de posters of deelname aan trainingen.

7. Slotbepalingen
7.1 Door het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
7.2 Epexmind behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor reeds ingediende aanvragen, mits de aanvra ger hiervan op de hoogte is gesteld.