Algemene voorwaarden trainingen, cursussen en workshops

  1. Organisatie/Werkwijze

Alle trainingen worden onder regie van EpexMind uitgevoerd.

  1. Geheimhouding

EpexMind garandeert dat zij alle informatie die gebruikt wordt om trainingen te ontwikkelen of anderszins diensten te verlenen, vertrouwelijk behandelt en niet aan derden ter inzage geeft.

  1. Kwaliteit

EpexMind staat garant voor het kwaliteitsniveau van haar trainingen en dat haar trainers en adviseurs gekwalificeerd zijn voor de uit te voeren werkzaamheden. Wanneer een trainer/adviseur uitvalt, zorgt EpexMind, in overleg met opdrachtgever en in alle redelijkheid voor een gelijkwaardige vervanging.

  1. Uitvoering

EpexMind start met de uitvoering van de opdracht nadat de voorstel door Opdrachtgever is geaccepteerd door middel van de ondertekening van de offerte. Gerekend vanaf ontvangst van deze bevestiging wordt een minimale voorbereidingstijd van een maand in acht genomen, tenzij anders met de opdrachtgever overeengekomen. De trainingsdata worden in overleg met Opdrachtgever en de trainer(s) vastgesteld.

  1. Promotie

Gedurende de sessies vragen wij toestemming om beeldmateriaal te mogen maken. Wij geloven in de krachtige methodiek die wij aanbieden en willen dit graag promoten voor anderen scholen/organisaties. Wij zullen het portretrecht respecteren van de deelnemers, indien herkenbaar in beeld is dit met schriftelijke toestemming van de school, ouders en andere betrokkenen.

  1. Prijzen

Standaard zijn in de trainingsprijs de kosten, honorarium trainer, trainingsmateriaal voorbereiding en coördinatie inbegrepen. Niet in begrepen zijn reiskosten, eventuele verblijfskosten en drukwerk. Trainingsruimte en audiovisuele hulpmiddelen worden door opdrachtgever beschikbaar gesteld.

  1. Facturering en Betaling

EpexMind factureert Opdrachtgever het gehele factuurbedrag bij aanvang van de training. Indien de voorbereidingskosten een substantieel deel uitmaken van het totale factuurbedrag factureert EpexMind opdrachtgever 50% van het factuurbedrag na acceptatie van de opdracht en de overige 50% bij aanvang van de training. EpexMind hanteert een betalingstermijn van 30 dagen.

  1. Annulering

Opdrachtgever is bevoegd tot annulering /verplaatsen van een training. In geval van annulering is Opdrachtgever aan EpexMind een vergoeding verschuldigd volgens onderstaand overzicht:

  • Bij annulering / verplaatsen tot 4 weken voor de geplande start van de opdracht: 20% van de voorstelprijs, danwel de werkelijke voorbereidingskosten indien deze hoger uitvallen;
  • Bij annulering tussen 4 en 2 weken voor de geplande start van de opdracht: 60% van de voorstelprijs;
  • Bij verplaatsen tussen 4 en 2 weken voor de geplande start van de opdracht: 40% van de voorstelprijs, danwel de werkelijke voorbereidingskosten indien deze hoger uitvallen;
  • Bij annulering binnen 2 weken voor de geplande start van de opdracht: 100% van de voorstelprijs;
  • Bij verplaatsen binnen 2 weken voor de geplande start van de opdracht: 80% van de voorstelprijs, danwel de werkelijke voorbereidingskosten indien deze hoger uitvallen;
  1. Intellectuele eigendom

Al het trainingsmateriaal en aanvullend materiaal door EpexMind in verband met de training verstrekt, is auteursrechtelijk beschermd. Dit mag dientengevolge niet in enigerlei vorm worden openbaar gemaakt en/of vermenigvuldigd, op welke wijze dan ook en al dan niet in gewijzigde vorm, dan wel aan derden worden verstrekt, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van EpexMind.

  1. Algemeen voorbehoud

EpexMind behoudt zich het recht voor trainingen, leermiddelen, boeken, etc. te actualiseren, indien zij van mening is dat daarmee de kwaliteit van de training wordt verbeterd en/of wordt geanticipeerd op veranderde examenspecificaties.

  1. Aansprakelijkheid

EpexMind is niet aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade ten gevolge van wijzigingen in trainingsinhoud, trainingsspecificaties of trainingsmateriaal, en/of de toepassing door de deelnemer van het geleerde in de training, dan wel voor enige andere directe en/of indirecte schade door welke oorzaak dan ook ontstaan. Tevens geen aansprakelijkheid wordt aanvaard voor alle schade ontstaan door welke oorzaak dan ook, gedurende de trainingssessies. EpexMind is ten alle tijden bevoegd en gerechtigd de opdracht te beëindigen en stop te zetten zonder opgave van redenen en zonder enige schadeplichtigheid.

Gebruik van de poster:

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen en leveringen van posters van Epexmind. Door een aanvraag in te dienen verklaart de aanvrager zich akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Doelgroep en toepasselijkheid
1.1 De gratis posters zijn in eerste instantie bedoeld voor erkende onderwijsinstellingen: basisscholen, middelbare scholen en hogescholen.
1.2 Bedrijven en andere organisaties kunnen eveneens posters aanvragen. Deze aanvragen zijn niet altijd kosteloos. Eventuele kosten worden uitsluitend na overleg en met instemming van de aanvrager in rekening gebracht.
1.3 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, levering en het gebruik van de posters.

2. Aantal posters en levering
2.1 Iedere school kan maximaal 3 posters gratis ontvangen in A2- of A3-formaat.
2.2 In overleg kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld wanneer er een goede reden is en de aanvrager kan aantonen dat de posters daadwerkelijk zichtbaar worden opgehangen.
2.3 Voor het aanvragen van extra posters kan contact worden opgenomen via e-mail. Aan het extra versturen van posters kunnen kosten verbonden zijn (zie 1.2).
2.4 Voor bedrijven en organisaties geldt dat er in overleg afspraken worden gemaakt over aantallen en eventuele kosten.
2.5 Na goedkeuring van de aanvraag wordt een verzendbewijs opgesteld en verzonden naar het opgegeven e-mailadres.
2.6 Epexmind streeft naar een correcte en tijdige levering, maar is niet aansprakelijk voor vertragingen, beschadigingen of verlies tijdens het verzendproces.

3. Digitale bestanden en printen
3.1 Het is mogelijk om posters zelf te printen. Hiervoor verstrekt Epexmind digitale bestanden met een zichtbaar watermerk.
3.2 Het is zonder voorafgaand overleg niet toegestaan om de digitale bestanden aan te passen, bewerken of door te geven aan derden.

4. Gebruik en beperkingen
4.1 De posters zijn bedoeld om zichtbaar binnen scholen of organisaties op te hangen.
4.2 Het is niet toegestaan de posters:
te verkopen, te verhuren of op enige wijze commercieel te exploiteren;
te reproduceren, kopiëren of verspreiden buiten het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
digitaal of fysiek te gebruiken in commerciële publicaties zonder schriftelijke toestemming van Epexmind.
4.3 Epexmind moedigt aanvragers aan om een foto van de opgehangen posters te delen, zodat wij kunnen zien waar de posters terechtkomen.

5. Intellectueel eigendom
5.1 Alle ontwerpen, illustraties, teksten en karakters (waaronder Dopi) zijn eigendom van Epexmind en zijn beschermd door het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten.
5.2 Het is niet toegestaan om de ontwerpen of karakters te gebruiken, te verveelvoudigen of te bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Epexmind.
5.3 Overtreding van deze bepalingen kan leiden tot juridische stappen en schadeclaims.

6. Updates en communicatie
6.1 Ontvangers van de posters kunnen door Epexmind een bericht ontvangen wanneer er nieuwe posters of educatieve materialen beschikbaar zijn.
6.2 De verstrekte contactgegevens kunnen door Epexmind worden gebruikt om de aanvrager te informeren over nieuwe posters, trainingen, projecten of andere relevante activiteiten.
6.3 Aanvragers worden opgenomen in onze mailinglijst. Afmelden kan op ieder moment via de aangegeven link of door contact op te nemen met Epexmind.
6.4 Contact kan ook door Epexmind worden opgenomen voor overleg, samenwerking of aanvullende vragen omtrent het gebruik van de posters of deelname aan trainingen.

7. Slotbepalingen
7.1 Door het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
7.2 Epexmind behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor reeds ingediende aanvragen, mits de aanvra ger hiervan op de hoogte is gesteld.